Program

Cestovné náhrady – schválené zmeny – účinnosť od 1. 1. 2025

Národná rada Slovenskej republiky na 22. schôdzi dňa 23. októbra 2024 schválila novelu zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (PT 409).

Okruh zmien:

1. Nové znenie § 7 – náhrady za používanie cestných motorových vozidiel zamestnanca pri pracovných cestách

  Ide o tieto zmeny:

- aktualizácia a zosúladenie terminológie
- osobitné pravidlá pre elektromobily a plug-in hybridy:
   - spresnenie jednotkovej ceny pohonnej látky v prípade, ak je pohonnou látkou elektrická energia
   - spresnenie určenia spotreby pri elektrovozidle
   - upravenie postupu v prípade plug-in hybridu
- zreálnenie/zvýšenie spotreby vozidiel

2. Nové znenie § 8 – zverejňovanie súm stravného a sumy základnej náhrady za používanie vozidla

- podľa novej právnej úpravy sa už nebude vydávať opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, ale v Zbierke zákonov SR sa bude zverejňovať oznam  novými určenými sumami náhrad s presne určeným dátumom účinnosti

- prechodné ustanovenia riešia prechod medzi zverejňovaním opatrenia a oznamu (účinnosť od 1. 12. 2024)

Cestovné náhrady v roku 2024 v príkladoch a vzoroch

1. Legislatívny rámec – stručná väzba na iné právne predpisy
2. Všeobecná charakteristika zákona - pôsobnosť, kontrola, poradenstvo, druhy náhrad, úrovne aplikácie, osobný rozsah, právne úkony/skutočnosti, pri ktorých sa cestovné náhrady poskytujú
3. Základné pojmy – pracovná cesta, pravidelné pracovisko, rodina zamestnanca, zamestnanec, zamestnávateľ
4. Priebeh/etapy pracovnej cesty – príprava na pracovnú cestu, výkon práce, vyúčtovanie pracovnej cesty
5. Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu - súhlas zamestnanca, doba trvania
6. Podmienky pracovnej cesty – účel podmienok, forma, spôsob, rozsah, prerušenie pracovnej cesty
7. Poskytovanie preddavku (povinnosť zamestnávateľa, žiadosť zamestnanca, spôsob, mena)
8. Náležitosti cestovného príkazu – podmienky a vyúčtovanie pracovnej cesty
9. Náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste
   - cestovné výdavky, ubytovacie výdavky, potrebné vedľajšie výdavky, cestovné výdavky za cestu k návšte rodiny, iné a vyššie náhrady
   - stravné v príkladoch - výpočet, krátenie stravného, neposkytnutie stravného
10. Náhrady pri zahraničnej ceste
   - cestovné výdavky, ubytovacie výdavky, potrebné vedľajšie výdavky, komerčné poistenie, povinné/odporúčané očkovanie, náhrady náhradyza cestu k návšteve rodiny, iné a vyššie náhrady
   - stravné v príkladoch - výpočet, krátenie stravného, neposkytnutie stravného
   - vreckové v príkladoch - výpočet
11. Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel v príkladoch - podmienky používania cestných motorových vozidiel, podklady pre výpočet, výpočet náhrad v roku 2024 a od 1. 1. 2025
12. Uznávanie výdavkov – preukázateľnosť, paušálna suma, bez preukázania
13. Vyúčtovanie a splatnosť náhrad (mena, lehoty, zaokrúhľovanie)
14. Ostatné pracovnoprávne inštitúty a cestovné náhrady (dočasné pridelene, vyslanie, vznik pracovného pomeru, cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce)
15. Vzory tlačív (cestovný príkaz, pravidelné pracovisko, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnávateľa), vzor výpočtu paušálnej sumy (zdôvodnenie, kalkulácia, príklady)