Cestovné náhrady 2022 – otázky a odpovede

/výber konkrétnych otázok a odpovedí riešených počas našich už uskutočnených webinárov/

Otázka č. 1

Môže byť v prípade častých služobných ciest súhlas na služobnú cestu aj ústny? Alebo za všetky služobné cesty do budúcna, napr. priamo už v pracovnej zmluve, alebo inak - za všetky naraz?

Odpoveď:

Právo vyslať zamestnanca na pracovnú cestu upravuje § 57 ods. 1 ZP, ktorý vyžaduje pri niektorých pracovných cestách súhlas zamestnanca s vyslaním na pracovnú cestu. § 57 ods. 1 ZP nevyžaduje písomný súhlas s vyslaním na pracovnú cestu (súhlas  môže byť aj ústny, nemusí byť písomný súhlas).

Súhlas s vykonaním pracovnej cesty/pracovných ciest môže byť dohodnutý aj v pracovnej zmluve – písomne (a potom platí pre všetky pracovné cesty).

Zamestnávateľ pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu však podľa § 3 ZCN písomne určí miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty; môže určiť aj ďalšie podmienky pracovnej cesty, pričom je povinný prihliadať na oprávnené záujmy zamestnanca.

Ak zamestnancovi častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, potom  podmienky pracovnej cesty môže zamestnávateľ určiť aj jedným rozhodnutím na viacero pracovných ciest zamestnanca.

Otázka č. 2

Ako sa má správne riešiť preddavok na zahraničné pracovné cesty, ak ich zamestnanec máva niekoľko mesačne a nevieme ich dopredu presne predpovedať? Nie je u nás, takže z pokladne sa nedá, a naviac o pracovných cestách sa rozhoduje zo dňa na deň. Spolu ich máva okolo 7 mesačne. Môže sa zamestnanec preddavku vzdať? Alebo môžeme mu dať len nejakú odhadovanú sumu vo výplate mesiac predtým a potom presne až vo vyúčtovaní?

Odpoveď:

Zamestnanec sa nemôže vzdať preddavku na zahraničnú pracovnú cestu, je to jeho pracovno-právny nárok vyplývajúci z § 36 ods. 1 zákona o CN.

Zamestnávateľ však môže zamestnancovi, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, určiť podmienky pracovnej cesty podľa § 3 ods. 3  pís. b) zákona o CN jedným rozhodnutím/cestovným príkazom  na viaceré pracovné cesty. Súčasne aj podľa § 36 ods. 3 písm. b) zákona o CN môže zamestnávateľ jedným rozhodnutím poskytnúť zamestnancovi aj preddavok na niekoľko pracovných ciest dopredu, napr. na 1 kalendárny mesiac. A základe dohody so zamestnancom, môže byť preddavok poskytnutý aj na účet zamestnanca.

Otázka č. 3

Patrí zamestnancovi náhrada stravného aj za víkend? Či už pri tuzemskej alebo zahraničnej pracovnej ceste.

Odpoveď:

Áno, cestovná náhrada prináleží zamestnancovi aj počas víkendu, t.j. za každý kalendárny deň pracovnej cesty v závislosti od času trvania tejto pracovnej cesty (napr. pri 2-týždňovej pracovnej ceste, patrí náhrada aj počas víkendu napriek tomu, že v tieto dni neplní pracovné úlohy).

Problematikou cestovných náhrad, zvýšením limitov stravného pri tuzemskej pracovnej ceste ako aj limitov na príspevok na stravovanie zamestnancov na pracovisku od 1.5.2022, vzniku nároku na cestovné náhrady, postupom ich výpočtu a ďalšími okolnosťami spojenými s aplikáciou zákona o cestovných náhradách sa budeme zaoberať dňa 27.4.2022 na doobednom online webinári: “CESTOVNÉ NÁHRADY 2022 V PRÍKLADOCH, VPLYV ZVÝŠENIA SÚM STRAVNÉHO OD 1.5.2022 NA STRAVOVANIE ZAMESTNANCOV“ pod vedením lektorky Ing. Ľuboslavy Minkovej,  metodičky pre oblasť zákona o cestovných náhradách Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR

Úpravami stravného a sumám základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách sa venujeme v článku "Nové sumy stravného a kilometrovného od 1.5.2022".

Článok pre Vás pripravila: Ing. Zdenka Kováčová, Sféra, a. s., Bratislava

Kompletnú ponuku našich webinárov a seminárov nájdete TU.  

Páčil sa Vám článok? Chcete sa pravidelne dozvedieť viac aktuálnych informácií zo sveta účtovníctva, daní či miezd? Zaujíma Vás názor odborníkov na danú problematiku?

Prihláste sa na odber nášho newslettera a už nezmeškáte ani jeden článok! Dostanete ho priamo do Vašej emailovej schránky.

* Vyplnením emailu a kliknutím na tlačítko vyjadrujete aktívny a dobrovoľný súhlas so zasielaním reklamných emailov a súhlas na správu, spracovanie a uchovanie uvedenej e-mailovej adresy spoločnosti SFÉRA, a.s., so sídlom Karadžičova 2, 811 08 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35 757 736, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 1979/B na marketingový účel po dobu organizovania kurzov, školení a konferencií.

Ako chránime Vaše osobné údaje sme spísali do dokumentov Ochrana osobných údajov a Obchodné podmienky.