Program

Personalistika je jedným z najkritickejších sektorov na zavádzanie nových pravidiel ochrany osobných údajov z viacerých dôvodov. Týka sa takmer všetkých, aj jednoosobových spoločností, ktoré zamestnávajú len svojho spoločníka až po veľké spoločnosti zamestnávajúce tisíce zamestnancov. V rámci personálnej agendy sa spracúva veľa rôznych kategórii osobných údajov, vrátane citlivých ako zdravotný stav či biometria. Nakladanie s dátami zamestnancov sa vykonáva na rôzne účely a na základe rôznych právnych základov. V rámci tejto oblasti spracúvajú osobné údaje nielen zamestnávatelia ale aj iné subjekty, napríklad externí mzdoví účtovníci, personálne agentúry či agentúry dočasného zamestnávania.

Na našom seminári Vám poradíme, ako sa vysporiadať s požiadavkami GDPR a nového zákona o ochrane osobných údajov, a to vo všetkých fázach a procesoch spracúvania osobných údajov zamestnancov, od získania životopisu až po likvidáciu všetkých osobných údajov ex-zamestnancov. Na príkladoch si ukážeme, ako má vyzerať súhlas a ako ho získať, ako má vyzerať informačná povinnosť voči zamestnancom, čo má obsahovať zmluva s externou mzdovou účtovníčkou či poskytovateľom BOZP alebo ako legálne monitorovať zamestnancov. Súčasťou materiálov budú aj praktické vzory dokumentov ako napríklad poučenie oprávnenej osoby či záznam o spracovateľských operáciách. Vďaka praktickému semináru Vás GDPR nezaskočí a Vy sa môžete na zmeny pripraviť včas.

• Základné informácie o GDPR a novom zákone o ochrane osobných údajov, nové kľúčové zmeny z pohľadu personalistiky.
• Rodné číslo podľa GDPR a nového zákona o ochrane osobných údajov.
• Nová informačná povinnosť voči zamestnancom.
• Nové práva dotknutých osôb (právo na prístup, právo na zabudnutie, právo na prenositeľnosť údajov, právo namietať, atď.).
• Súhlas na spracovanie osobných údajov v pracovnoprávnych vzťahov, jeho podmienky a náležitosti.
• Je možné použiť v personalistike nový právny základ – oprávnený záujem? Za akých podmienok?
• Aké sú podmienky monitorovania zamestnancov na pracovisku (rozhodnutie ESĽP v prípade Barbulescu)?
• Spracúvanie údajov o uchádzačoch o zamestnanie.
• Za akých podmienok je možné spracúvanie fotografií zamestnancov (internet / intranet, identifikačné karty zamestnancov)?
• Ako sa zmení používanie biometrických údajov na prístupové systémy a dochádzku?
• Nakladanie s údajmi o zdravotnom stave zamestnancov.
• Či a ako vymenovať zodpovednú osobu?
• Kedy likvidovať osobné údaje zamestnancov?
• Čo hovorí GDPR na prenos osobných údajov zamestnancov do zahraničia, zvyčajne materských spoločností?
• Čo je potrebné zmeniť v zmluvách so sprostredkovateľmi, najmä s externými spracovateľmi mzdovej agendy?
• Ako je potrebné upraviť vzťah s agentúrou dočasného zamestnávania?
• A aký bude mať vplyv GDPR na personálne agentúry?