Tento informačný materiál bol vypracovaný na základe opakujúcich sa otázok, ktoré sa týkajú účtovných závierok organizačných zložiek zahraničných osôb podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

Najčastejšie otázky:

Otázka č. 1

Má organizačná zložka zahraničnej osoby povinnosť viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku?

Odpoveď: Organizačná zložka zahraničnej osoby (ďalej len „organizačná zložka“) podľa § 1 ods. 1 písm. a) druhého bodu zákona o účtovníctve je účtovnou jednotkou a má povinnosť viesť samostatné účtovníctvo za túto organizačnú zložku. Pri vedení účtovníctva musí organizačná zložka postupovať podľa predpisov, ktoré sú platné na území Slovenskej republiky, tzn. je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku v súlade so zákonom o účtovníctve a opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej len „postupy účtovania“).

Otázka č. 2

Ukladá organizačná zložka zahraničnej osoby účtovnú závierku do registra účtovných závierok?

Odpoveď: Tak ako každá účtovná jednotka, aj organizačná zložka zahraničného subjektu je povinná v súlade s § 23a ods. 3 zákona o účtovníctve uložiť účtovnú závierku do Registra účtovných závierok (ďalej len „RUZ“) do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Účtovná závierka organizačnej zložky zahraničného subjektu sa nachádza v neverejnej časti RUZ, pretože účtovná závierka organizačnej zložky zahraničného subjektu predstavuje len časť „úplnej“ účtovnej závierky zahraničného subjektu. Na organizačnú zložku zahraničného subjektu sa vzťahujú všetky zverejnené informácie na portáli RUZ v metodickom pokyne MF SR Ukladanie a zverejňovanie účtovných závierok v RUZ

Otázka č. 3

Je účtovná závierka organizačnej zložky prílohou daňového priznania?

Odpoveď: Nie, účtovná závierka organizačnej zložky nie je prílohou daňového priznania k dani z príjmov. Účtovná závierka organizačnej zložky sa ukladá do RUZ len v elektronickej podobe prostredníctvom elektronickej podateľne FS.

Otázka č. 4

Akou účtovnou jednotkou pre účely zatriedenia a zostavenia účtovnej závierky je organizačná zložka?

Odpoveď: Organizačná zložka sa vždy zatrieďuje ako malá účtovná jednotka, pričom účtovnú závierku zostavuje podľa Opatrenia MF SR č. MF/23378/2014-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o individuálnej účtovnej závierke a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre malé účtovné jednotky v znení neskorších predpisov

Otázka č. 5

Sú súčasťou účtovnej závierky organizačnej zložky aj poznámky?

Odpoveď: Áno, súčasťou účtovnej závierky organizačnej zložky sú aj poznámky. V poznámkach na každej strane poznámok sa pri ich zostavovaní v ľavom hornom rohu uvedie označenie „poznámky Úč PODV 3- 01“ a v pravom hornom rohu sa uvedie identifikačné číslo organizácie a daňové identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené.

Otázka č. 6

Aké identifikačné údaje uvádza organizačná zložka na úvodnej strane účtovnej závierky?

Odpoveď: Účtovná závierka obsahuje na úvodnej strane všeobecné náležitosti účtovnej jednotky. Organizačná zložka v identifikačných údajoch uvádza názov účtovnej jednotky - zahraničnej osoby, ktorá ju zriadila na našom území s dodatkom "organizačná zložka", t.j. zhodne so zápisom v Obchodnom registri SR - rovnaké údaje sú dotiahnuté aj do registra účtovných závierok. Identifikačné údaje na úvodnej strane účtovnej závierky (sídlo účtovnej jednotky, označenie obchodného registra) sú uvádzané tak ako sú uvedené v registroch, t.j. údaje organizačnej jednotky na území SR. Pozor: inak ako na daňovom priznaní dane z príjmov právnických osôb, kde sú uvedené údaje daňovníka – zahraničnej právnickej osoby.

Vzor:

• Názov účtovnej jednotky: → ABC, s. r. o. – organizačná zložka
• IČO: → pridelené v SR, vyplňuje sa podľa Registra organizácií vedeného Štatistickým úradom SR (Vysvetlivky na vyplňovanie individuálnej účtovnej závierky pre malé účtovné jednotky a organizačné zložky zahraničnej osoby zapísanej v obchodnom registri)
• Sídlo účtovnej jednotky: → sídlo organizačnej zložky v SR, vyplňuje podľa zápisu v Obchodnom registri SR
• Označenie obchodného registra a číslo zápisu obchodnej spoločnosti: → označenie sa vyplňuje podľa zápisu v Obchodnom registri SR
• Typ účtovnej jednotky: → malá

Otázka č. 7

Je účtovná jednotka – organizačná zložka zahraničného subjektu povinná schvaľovať účtovnú závierku príslušným orgánom a ukladať oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky?

Odpoveď: Účtovné predpisy priamo neustanovujú organizačnej zložke takúto povinnosť, avšak ak je táto povinnosť uvedená priamo v zriaďovacích dokumentoch prípadne v osobitných právnych predpisoch, potom je takáto účtovná jednotka povinná uložiť do registra účtovných závierok aj dátum schválenia účtovnej závierky buď uvedením priamo na úvodnej strane účtovnej závierky alebo oznámením o dátume schválenia účtovnej závierky a to v lehote 15 pracovných dní odo dňa schválenia účtovnej závierky.

Otázka č. 8

Je účtovná jednotka – organizačná zložka zahraničného subjektu povinná dať si overiť účtovnú závierku audítorom a vyhotoviť výročnú správu?

Odpoveď: Účtovné predpisy priamo neustanovujú organizačnej zložke takéto povinnosti, avšak ak sú tieto povinnosti zakotvené priamo v zriaďovacích dokumentoch prípadne v osobitných právnych predpisoch, potom je takáto účtovná jednotka povinná uložiť do registra účtovných závierok aj účtovné dokumenty – audítorskú správu a výročnú správu.

Otázka č. 9

Ukladá sa do registra účtovných závierok aj účtovná závierka, ktorú vyhotovuje zahraničná osoba, ktorej súčasťou sú aj údaje organizačnej zložky?

Odpoveď: Nie, do registra účtovných závierok sa neukladá účtovná závierka za celý zahraničný subjekt, ktorej súčasťou sú aj údaje za jeho organizačné zložky. Účtovná závierka, ktorú vyhotovuje zahraničná osoba, ktorej súčasťou sú aj údaje organizačnej zložky sa ukladá do zbierky listín v zmysle zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Otázka č. 10

Ak zahraničný subjekt podniká na území Slovenska prostredníctvom dvoch organizačných jednotiek ukladá do registra účtovných závierok len jednu účtovnú závierku?

Odpoveď: Nie, v tomto prípade sa neukladá len jedna účtovná závierka, ale každá organizačná zložka ukladá osobitne do registra účtovnú závierku za seba. Pozor: daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb podáva daňovník - zahraničný subjekt len jedno.

Otázka č. 11

Ak zahraničný subjekt podniká na území Slovenska prostredníctvom stálej prevádzkarne a vedie účtovníctvo podľa slovenských predpisov, ukladá do registra účtovných závierok účtovnú závierku?

Odpoveď: Nie, stála prevádzkareň neukladá účtovnú závierku do registra účtovných závierok. Stála prevádzkareň nie je účtovnou jednotkou podľa zákona o účtovníctve.

Originál informácie si prečítate na tomto odkaze.

Zdroj: financnasprava.sk