Informácia je určená pre podnikateľov, ktorí požiadali o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient a to konkrétne pre on-line registračnú pokladnicu (ďalej „ORP“) a majú povinnosť si stiahnuť inicializačný balíček (identifikačné a autentifikačné údaje v rámci E-kasa zóny).

Kód ORP je podnikateľovi pridelený do jedného až dvoch kalendárnych dní od podania Žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Podnikateľovi je následne do schránky správ doručená notifikácia o pridelení kódu pokladnice e-kasa klient, ktorý nájde v E-kasa zóne po prihlásení sa do osobnej internetovej zóny. E-kasa zóna slúži na správu pokladníc e-kasa klient.

V E-kasa zóne sú nastavené role súvisiace s oprávnením na spravovanie E-kasa zóny:

• Administrátor: používateľ s prístupom k plnej funkcionalite aplikácie E-kasa zóny,
• Technik: používateľ, ktorý ma možnosť si v E-kasa zóne prezerať zoznam všetkých certifikátov (autentifikačných údajov), má možnosť zobraziť si detail pokladnice s funkcionalitou generovania balíčka s identifikačnými údajmi a funkcionalitou podania žiadosti o vytvorenie alebo zrušenie certifikátu (autentifikačných údajov),
• Účtovník: používateľ, ktorý má možnosť si v E-kasa zóne prezerať a stiahnuť vygenerované reporty a má možnosť požiadať o reporty na vyžiadanie,
• Prevádzkar: používateľ, ktorý má možnosť si v E-kasa zóne prezerať zoznam všetkých pokladníc e-kasa klient a má možnosť zobraziť si detail pokladnice s funkcionalitou generovania balíčka s identifikačnými údajmi pre ORP.

Poznámka

Osoby s neobmedzeným prístupom k službám portálu finančnej správy (ďalej „PFS“) s právnym titulom konania: osobné konanie, štatutárny orgán, zákonný zástupca/opatrovník, prokurista, správca v konkurznom konaní a likvidátor majú pridelenú rolu „Administrátor“. Rola administrátor má sprístupnené všetky funkcionality E-kasa zóny. V prípade splnomocnenej/poverenej osoby je priradená rola v závislosti od rozsahu plnej moci/poverenia.

Postup pri zobrazení kódu ORP a stiahnutí identifikačných a autentifikačných údajov v E-kasa zóne: 

1) Podnikateľ alebo osoba, ktorá elektronicky komunikuje za daňový subjekt (ďalej len „Podnikateľ“) cez PFS Titulná stránka - PFS a.sk klikne na prihlásenie vpravo hore

2) Ak má podnikateľ na svoje ID priradených viac subjektov, vyberie subjekt z ponuky cez „Výber subjektu“ a klikne na „Nastaviť“. 

3) Podnikateľ si z ponuky vyberie a potvrdí „eKasa“ v rámci Autorizovaných služieb. 

4) Ak už podnikateľ má kód pokladnice e-kasa klient pridelený, systém podnikateľa po presmerovaní automaticky prihlási do E-kasa zóny. 

V prípade, že kód pokladnice e-kasa klient nie je pridelený, systém podnikateľa automaticky po kliknutí na eKasa odhlási (zobrazí sa hláška „Boli ste úspešne odhlásený“).

5) Po prihlásení sa do E-kasa zóny si podnikateľ klikne v ľavom menu na „Pokladnice e-kasa klient“. Pokiaľ má do E-kasy zóny prístup aj splnomocnená osoba, napr. účtovník, ktorý má nastavenú rolu „Účtovník“, prístup v ľavom menu je obmedzený, a to len na prezeranie a stiahnutie vygenerovaných reportov a možnosť vytvoriť Reporty na vyžiadanie (rola „Účtovník“ nemá prístupy na sťahovanie inicializačného balíčka - Identifikačné a Autentifikačné údaje a ani na podanie žiadosti o nové autentifikačné údaje). 

Poznámka

Prístup do E-kasa zóny je závislý od nastavenia "role". Splnomocnená osoba má možnosť mať nastavenú ktorúkoľvek z poskytovaných rolí (uvedené v úvode informačného materiálu), súvisiace s oprávnením na spravovanie E-kasy zóny. O zmenu nastavenia role je splnomocnená osoba povinná požiadať - elektronicky cez stránku finančnej správy www.financnasprava.sk, v rámci osobnej internetovej zóny si vybrať cez „Výber subjektu“ správny subjekt, kliknúť na nastaviť. Následne si vybrať „Katalógy- Katalóg formulárov - podať formulár- Register - Podanie pre FS - Register - Všeobecné podanie pre Finančnú správu Slovenskej republiky - Všeobecné podanie - Register (platné od 1.4.2024). K tomuto formuláru je potrebné do prílohy pridať plnú moc, v ktorej bude splnomocnenie na prístupy do E-kasa zóny v udelenej roli, napr. v roli "Administrátor". Plná moc nemusí byť overená notárom. 

6) Následne sa pod tabuľkou filtra zobrazia všetky pridelené kódy ORP a VRP. 

7) Podnikateľ si cez „Detail“ kódu ORP stiahne identifikačné údaje za každú ORP samostatne.

8) Po kliknutí na „Detail“ sa zobrazia identifikačné údaje, ktoré je potrebné cez tlačidlo „Stiahnuť identifikačné údaje“ stiahnuť na lokálne úložisko napr. na USB, PC.

Poznámka

Ak sa u podnikateľa zmenia údaje uvedené v žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient, napr. predajné miesto, tak podnikateľ má povinnosť oznámiť túto zmenu daňovému úradu a po aktualizácií údajov si stiahnuť identifikačné údaje a nahrať ich do ORP. 

9) Pre stiahnutie autentifikačných údajov je potrebné, aby si ich podnikateľ vytvoril a následne stiahol na lokálne úložisko, napr. na USB, PC. Pre ich vytvorenie podnikateľ klikne v ľavom menu na „Žiadosti o nové autentifikačné údaje“ a následne na „Nové autentifikačné údaje“. 

10) Zobrazí sa tabuľka, pričom v rámci Filtra sa odporúča zadať prvý riadok Filtra „Kód pokladnice“, t. z. ak má podnikateľ pridelených viac kódov ORP, z ponuky sa vyberie kód ORP, u ktorej je potrebné generovať Autentifikačné údaje a už len potvrdiť „Filtrovať“. Iné údaje z filtra nie je potrebné vypĺňať.

11) Po kliknutí na „Filtrovať“ sa zobrazia dve tabuľky. V prvej tabuľke je potrebné potvrdiť zaškrtnutím checkboxu „Výber“. V druhej tabuľke s označením „Nové Autentifikačné údaje“ sa zadá 2x ľubovoľné minimálne 8 miestne heslo, ktoré musí obsahovať aspoň jedno malé, jedno veľké písmeno a jednu číslicu. Následne sa klikne na „Vytvoriť“. 

Dôležité upozornenie

Heslo je potrebné zadať pri nahrávaní autentifikačných údajov do ORP. Preto odporúčame si heslo zapísať, resp. uviesť ho do Poznámky pri generovaní autentifikačných údajov. V prípade zabudnutia hesla podnikateľovi, resp. servisnému technikov nebude umožnené nahratie autentifikačných údajov do ORP, a bude potrebné vygenerované autentifikačné údaje zneplatniť a ešte raz vytvoriť nové.

12) Po kliknutí na „Vytvoriť“ sa opätovne zobrazí „Prehľad žiadostí o autentifikačné údaje“, kde sa v tabuľke pod filtrom podnikateľovi zobrazí stav žiadosti autentifikačných údajov. Pre urýchlenie zobrazenia generovaných autentifikačných údajov, odporúčame obnoviť obsah stránky (tlačidlo F5 na klávesnici) alebo znovu potvrdiť „Filtrovať“. V tabuľke pod Filtrovať sa zobrazia autentifikačné údaje s dátumom vytvorenia v stave „spracovanie ukončené“ a s možnosťou ich stiahnutia.

Následným kliknutím na „Stiahnuť autentifikačné údaje“ sa autentifikačné údaje stiahnu do lokálneho úložiska, napr. na USB, PC a podobne.

13) Po stiahnutí identifikačných a autentifikačných údajov si podnikateľ už len nahrá údaje do ORP. Nahratie údajov vykoná sám podľa pokynov výrobcu ORP alebo požiada výrobcu alebo servisného technika. Pripojí ORP k internetovému signálu, aby komunikovala so systémom e-kasa, nastaví si ORP (tovarové položky, nepovinné údaje a pod.) a môže ju začať používať.

Originál informácie si prečítate na tomto odkaze.

Zdroj: financnasprava.sk